公文改错之正文部分

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公文是人们传递信息、处理事物、交流情感的工具，在日常工作中占据着重要的地位。而在公职和事业单位考试中 公文写作也很重要，因为它的分值比重比较高。在公文写作中比较典型新颖的是公文改错题，这类题型是江浙，上海事业单位考试中的常客，更多的考生对公文改错中正文的修改往往是错误较多，不知道怎么修改，下面我们就谈一谈公文改错中正文部分。

一、正确使用结构层次序数

《党政机关公文格式》明确规定：“结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”要注意不要写错，严格按照四个层次序数编写层次。

【例题】公文改错

XX市文化广播影视管理局：

你局《关于文化艺术宫特展项目收费的函》(X文化影视〔2013 〕16号)收悉。依据《关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆(站)免费开放工作的意见》、《XX市游览参观点门票价格管理办法》等规定，经研究，现将文化艺术宫特展项目收费等有关事项答复如下：

1、文化艺术宫基本展览实行免费参观。

2、同意文化艺术宫对在特展区域内举办的、确有观赏价值且投入较大的特展进行收费。文化艺术宫在特展区域内举办的特展项目门票价格最高为20元。需要收费的特展项目由你局确定。

3、特展项目的门票优惠措施具体如下：

……

4、上述规定自文化艺术宫正式开馆起之日试行，试行期X年。

【解析】正文内容中的结构层次序数错误，将“1、2、3、4、”分别改为“一、二、三、四、”。(本例题为2014年11月上海市事业单位综合应用考试真题)

二、正确使用数字

根据国家的有关规定，公文写作中遇到下列情况时，必须使用阿拉伯数字：I.用于计量的数字，例如34.5%、1:200、50等，当数值伴随有计量单位时也应采用阿拉伯数字，如1.23升、北纬35度等;II.用于编号的数字，例如邮政编码443000、通信地址门牌：光谷一路22号等;III.已定型的词语，如“5·27”事件，4G手机等。

【例题】公文改错

依据省局《关于印发<东江省实施中华人民共和国公务员法的方案>的通知》(东发〔2010〕19号)规定，仓北县渔业局参照《中华人民共和国公务员法》管理实施方案我局已经初审，现向省局批报该实施方案，请予批准。另因我市经费困难，申请补助我市公务员招考经费五万元。(公文改错题正文节选)

【解析】“五万”应改为“50000”，公文中数值伴有计量单位时应用阿拉伯数字。

(本题为2015年5月浙江省温州市事业单位综合应用考试真题)

三、正确引用公文标题

公文标题全名称引用比较简单，只需把公文标题全部文字用书名号引起，是联合行文的，在联合行文的机关间加上顿号即可，引文说明在公文标题后用“()”注明。例如“《中共中央、国务院关于实行党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号)下发以来……”

【例题】公文改错

根据(X 汛办〔2014〕2 号)《A市防汛指挥部办公室关于做好2014年防汛防台专项应急预案修编工作的通知》要求和本市教育系统工作实际，(公文改错题正文节选)

【解析】正文引文中引文标题与引文说明的位置不正确，“(X 汛办〔2014〕2 号)《A市防汛指挥部办公室关于做好2014年防汛防台专项应急预案修编工作的通知》”应改为“《A市防汛指挥部办公室关于做好2014年防汛防台专项应急预案修编工作的通知》(X 汛办〔2014〕2 号)”。(本题为2015年11月上海市事业单位综合应用考试真题)

四、结语应该选用正确的结语

做到和文种一致，如通知结语为“特此通知”，请示结语为“当否，请批示”，报告结语为“特此报告”等，不能混淆文种和结语。

【例题】公文改错

桃源县人民政府　桃源县林业局

关于加强青蛙保护工作的通知

······(正文略)

以上要求，望各执行。

桃源县人民政府

2014年04月10日

【解析】结语“以上要求，望各执行”与通知文种不符，应改为“特此通知”。

(2014年5月温州市事业单位综合应用考试真题)